Bei der Vielzahl an Möglichkeiten ist es schwer immer denn passenden Caterer und die richtige Eventlocation zu finden.
In der Rubrik Location Wir halten hier einige tolle Ideen Tipps für Sie bereit
Die Event-Location muss in erster Linie zum Thema Ihres Events passen.
Sie sollten bei der Auswahl der geeigneten Räume auf Größe, Form, Helligkeit, Belüftung, Ausstattung und Ambiente achten.
Je ausgefallener Ihr Event sein soll, desto anspruchsvoller sind die Anforderungen an die Event-Location.
Beachten Sie, dass nicht nur die Räumlichkeiten Ihren Vorstellungen und Ansprüchen entsprechen sollten, sondern auch das Personal vor Ort, das Sie und Ihre Kunden bzw. Mitarbeiter während der Veranstaltung betreut.
Um effizient vorzugehen, sollten Sie sich vor der Recherche eine Checkliste zusammenstellen:
- Welche Zielgruppen/Kunden/Gäste werden erwartet und wie sehen deren Ansprüche aus?
- Welcher Bedarf besteht für die Veranstaltung in Bezug auf Größe, Ausstattung, Ambiente und Anzahl der Räumlichkeiten und der weiteren Infrastruktur?
- Bei Konferenzen - Haben die Vortragsräumlichkeiten Tageslicht und sind gut zu belüften?
- Sind die Räumlichkeiten akustisch gut abtrennbar?
- Wie sieht die Bereitstellung moderner und funktionaler Tagungstechnik aus und genügt diese allen Anforderungen?
- Sind Peripherieräume als Servicebüro, als Aufenthaltsräume für das Team, als Lager oder Arbeitsraum vorhanden?
- Gibt es ausreichend Sanitärräume?
- Gibt es Räume für ggf. ausgelagertes Catring oder z.B. Kinderbetreuung?
- Ist ein Werbefläche bei Kundenevents ausreichend vorhanden? Z.B. für Banner in der Event-Location die in exponierter Lage aufgehängt und angebracht werden können. Sind Flächen für eine Präsentation vorhanden?
- Sind die Parkbedingungen bei PKW Anreise bzw. Verkehrsanbindungen gut und ausreichend?