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Künstler & Shows

Checkliste: Weihnachtsfeier planen

 

Weihnachtsfeier buchen Ballondekoration

 

Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung. Location und Künstler sind auf Grund der wenig infrage kommenden passenden Tage für eine Weihnachtsfeier sehr zeitig ausgebucht. Trotzdem sollten Sie nichts überstürzen. Die nachfolgende Checkliste soll ihnen dabei helfen, den Überblick bei Ihrer Planung zu behalten.

 

•  Aller Anfang ist schwer > Termin / Teilnehmerzahl / Budget

Als aller erstes sollten Sie einen Termin festlegen (zur Sicherheit noch 1-2 als Alternative). Wichtig für die weitere Planung: wie viele Gäste, also Kollegen werden teilnehmen und welches Budget habe ich für Location, Gastronomie und für den kulturellen Teil zur Verfügung.

 

 

  • Lokation – es geht auch ein ganzes Schloss

Teaser Weihnachtsfeier buchen Lokation buchen

 

Es gibt Firmen, die feiern ihre Weihnachtsfeier in ihren eigenen Räumen und nutzen dafür zum Beispiel die Produktionshallen, die für diesen Tag etwas frei geräumt werden. Festlich kann es ja auch hier mit der passenden Ballondekoration werden. Es bleibt dann mehr vom Budget für Essen und Musik. Oder auch elegant in einem Hotel oder Restaurant - hier kann die Weihnachtsfeier z.B. mit einem Sektempfang und der charmanten Begrüßung durch einen Concierge beginnen. Natürlich geht es auch rustikal wie im Mittelalter, z.B. in einem Schloss. Zum Essen kann dann ein Gaukler gebucht werden, der die Gäste mit gar lustigem Wort unterhält.  Eine deutschlandweite Auswahl an passnden Lokation für Ihre Weihnachtsfeier finden Sie in unserer Rubrik Lokation.

 

  • Gastronomie – denn Hunger macht böse

Teaser Weihnachtsfeier planen und buchen

 

Hunger macht böse und das will auf einer Weihnachtsfeier niemand sein. Die meisten Locations bieten direkt die Gastronomie mit an. Hier haben Sie also alles aus einer Hand.Für Locations oder bei der Weihnachtsfeier in den eigenen Wänden kann man auf einen Partyservice zurückgreifen. Diese haben viele Erfahrung und beraten Sie gern ausführlich. Auch bei der Gastronomie ist vom Häppchen für den Empfang, das klassische Büffet oder 4-Gänge-Menü, einen Showkoch bis zur „Eis“kalten Überraschung für die spätere Stunde alles buchbar.

 

  • Dekoration > vorhanden? Ballondekorationen?

Teaser Weihnachtsfeier buchen Dekoration

 

Ja, Dekoration ist für eine angenehme und ausgelassene Weihnachtsstimmung unverzichtbar. Es muss ja nicht immer der klassische Weihnachtsbaum sein. Ballondekorationen kann man an unzählige Themen anpassen. Hier reicht es von einzelnen Folienballons über die klassische Ballongirlande bis zu hochwertigen Ballonelementen, die aus einer Vielzahl an Ballons zusammengesetzt werden. Aber auch ein richtiger Dekorateur kann hier gebucht werden. Weitere Ideen, auch zu anderen Themen, finden Sie in unserer Rubrik Dekoration & Zubehör.

 

  • DJ oder Band buchen? Getanzt wird auf jeden Fall.

Teaser Weihnachtsfeier buchen DJ

 

Für diese Entscheidung sollten Sie Ihr Budget, den vorhandenen Platz und die Tanzlust Ihrer Kollegen unter die Lupe nehmen.

DJ´s sind schon für ein geringes Budget zu buchen – durch kleine Spiele, lustige Sprüche und Unterhaltung und natürlich tanzbare Musik für jeden Geschmack sorgen sie für ordentliche Stimmung.

Live ist Live und das gibt es eben nur bei Bands. Ob als 1-Man-Band (Alleinunterhalter), Duo oder große Galaband, ob Klassik, Rock, Pop, Jazz, ob Oldie oder aktuelle Hits, ob gehobener Empfang oder Party, ob Hocker an der Bar oder die große Bühne – es gibt für jede Weihnachtsfeier die passende Band zu buchen. Auch hier darf natürlich getanzt werden.

 

  • passenden Showkünstler buchen

Teaser Weihnachtsfeier buchen Showkünstler Feuershow

 

Welche Art von Weihnachtsfeier möchten Sie feiern? Planen Sie einen Dinner-Abend? Dann passt natürlich eine Dinner-Show. Bei einer Motto-Party, z.B. „One Night in Vegas Vegas“ darf der große Zauberer mit atemberaubenden Tricks und kleine Gesangseinlagen eines Elvis Doubles auf keinen Fall fehlen. Beim venezianischen Maskenball erwartet jeder Gast wahrscheinlich einen Gondoliere oder eine Feuershow. Oder ganz klassisch einen Weihnachtsmann, der Geschenke verteilt. Ihrer Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt! Eine große Auswahl zu buchender Künstler finden Sie auf unseren Seiten.

 

  • Einladungen verschicken

Laden Sie alle Gäste ein! Hier ist es völlig egal ob Sie die Einladung an‘s schwarze Brett der Firma hängen, E-Mails versenden oder Einladungskarten. Bei Einladungskarten in gedruckter Form kann man diese z.B. am Veranstaltungstag für eine Tombola verwenden. Vergessen Sie hier das Feld für den Namen nicht.

 

 Das Wichtigste nach dieser Anstrengung: Am Tag der Veranstaltung das Fest genießen!

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Spaß bei der Planung und Organisation. Natürlich stehen wir Ihnen gern auch telefonisch unter 0340/ 8828822 für Fragen zur Verfügung.

Auch keine Panik, wenn Sie mit Ihrer Planung spät dran sind. Auch für den SOS-Fall haben wir bisher immer eine passende Lösung bzw. einen passenden Künstler gefunden, den wir in letzter Sekunde noch buchen konnten.

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